各參展單位:
第十屆中國國際紡織機械展覽會將于2006年10月17日至21日在北京中國國際展覽中心舉行。根據我會的統一安排,各參展單位將于10月10日至16日陸續進館。現將中國館參展單位的進館時間、順序及進館前的有關準備工作和要求通知如下:
一、各展館進館時間及大型展品進館安排
1.各展館進館時間安排:
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展館 |
展品進館起止時間 |
備注 |
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1號館1樓1A |
2006年10月10-11日 |
各館參展單位的進館時間、順序安排請見附件二。 |
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1號館1樓1B |
2006年10月10日 |
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1號館2樓1D |
2006年10月11-12日 |
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6、7號館 |
2006年10月11-12日 |
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1號館2樓1C |
2006年10月12-13日 |
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9、10號館 |
2006年10月12-13日 |
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1號館3樓1E
1號館3樓1F |
2006年10月13-16日 |
2.大型展品參展單位的進館時間、順序請見附件二。用汽車運輸展品進京的參展單位,請按通知進館的日期,提前一天到達北京。貨運卡車晚24時以后方可進入市區三環路內中國國際展覽中心附近的停車場(SAS皇家大飯店的對面),具體停車地點及行車路線詳見附件:“展品進館運輸車證”背面的圖示。
3.鐵路運輸展品的參展單位在安排好鐵路運輸后,請與北京泛貿展覽服務有限公司聯系。聯系電話:010-84896011,84898586,13801217670,13601297197;聯系人:朱景惠、張楠楠。
4.進館時,各參展單位的聯絡人員、展品安裝及布展人員請與展品同時到達。
5.為便于展覽中心內外道路的疏導及有序進館,我會將根據參展單位申報的運輸車輛具體數量,核發“展品進館運輸車證”。進京時,請將此證放置在運輸車輛的前風擋玻璃左側;如有多輛汽車還需按展品進館的先后順序進行編號,進館時以便現場工作人員查找。此車證僅限于運送展品的貨運車輛使用。
6.運輸展品的汽車由中國國際展覽中心后門(3號門)進入。進館前,應按順序單列停靠在行車方向的右側排隊,不得堵塞交通。現場工作人員將根據進館順序調度車輛進入展覽中心內臨時停車場等候。
7.展品卸車后,請按照我會所提供的出館路線圖將貨運車輛開出市區(見“展品進館運輸車證”的背面)。
8.如需調整進館的順序請與我會或現場工作人員聯系,未經允許任何單位和個人不得擅自變更進館順序。
9.請一號館三樓1E、1F館帶設備的參展單位注意:展館的貨運電梯有效容積為:門寬1.74米、門高2.1米、長3.0米,電梯承重5噸。超過上述限制的展品均不能進館就位。
敬告:
⑴目前仍然未向我會及展品進館就位運輸公司(北京泛貿展覽服務公司)申報展品規格(尺寸、體積、重量及數量等)、運輸車輛數的參展單位,請于9月25日前傳真至北京泛貿展覽服務公司和我會。逾期仍然未申報的參展單位,我會將不再提供免費進館就位服務(見《運輸指南》),所發生的費用由參展單位自理。
⑵展臺裝修搭建物品運輸車輛進館安排:主辦單位將根據展品進館情況,于10月13日開始陸續安排各館裝修搭建車輛的具體進館時間發放“裝修車輛進館許可通知”,裝修單位憑此通知到“展覽中心施工管理辦”領取進館車證。沒有車證的運輸車輛將不能進入中國國際展覽中心
二、以圖片或小件實物(指能自行攜帶進館就位的物品)參展的單位請于10月14日至16日下午14:30以前進館布展。
三、各參展單位的布展人員必須佩帶展會統一制作的“參展工作證”(報到時領取)方可進入展館,無證人員將不能進入展會場館。
四、中國國際展覽中心地址:北京市朝陽區北三環東路6號。
具體位置請詳見后附示意圖
五、報到的有關事項:
1.我會在展覽布展期間接待報到地點及現場辦公地址如下:
①報到地點:
北京中國國際展覽中心正門票務中心
電話:010-84601636
②報到時間:
10月10-16日,上午:8:00-12:00;下午:13:00-17:30;
在北京中國國際展覽中心正門票務中心5-10號窗口辦理報到手續。
其他時間可到北京國展賓館報到:
具體時間是:
10月9日下午14:00-18:00,晚上:19:30-21:00;
10月10-15日,晚上:19:30-21:00;
北京國展賓館地址:北京市朝陽區靜安西街10號(中國國際展覽中心正門對面)
電話:010-64639922轉紡機展會務組(19:30-21:00)
③現場辦公地點:中國國際展覽中心1號館后廣場。
2.報到時將領取參展商工作證、“第十屆中國國際紡織機械展覽會”的有關資料。
3.報到時需提交的有關資料:
①所有參展單位在報到時請將本單位一套完整的產品樣本資料交會務組,并注明哪些是展品,以便本次展會的專家評估組開展工作;
②報到時請注明本次展會期間,聯系人在京的住址和聯系方式;
③沒有提交“參展安全責任保證書”和“知識產權承諾書”的單位,請在報到時交接待組。
六、各展館進館時間安排:各展館展商進館順序見附件二。
1、大型展品參展單位進館具體時間詳見附件二;
2、沒有大型展品的參展商可以在10月14日至16日進館;
3、每日進館時間為:8:30-17:30。
七、我會各項工作的主要負責人及聯系方式:見附件三
為落實進館安排,保證各參展單位按時到北京參加展覽,使展覽會能順利開展,各參展單位收到本通知后必須填寫回執(見附件一)并于9月25日前傳真給我會:010-64465734。
附件一:回執
附件二:參展單位進館順序安排
附件三:我會(中國館)各項工作的主要負責人及聯系方式:
附件四:進館車證及行車路線